Протокол от общото събрание на Българската федерация по петанк - 26.03.2015 г.

ПРОТОКОЛ

от Общото събрание на Българската федерация по петанк, проведено на 26.03.2015 г.

Днес, 26.03.2015 година от 17.30 часа се проведе Общо събрание на Българската федерация по петанк. На събранието присъстваха председатели или упълномощени от тях представители на спортните клубове:

Дамски спортен клуб и приятели по петанк;
Спортен клуб по петанк – Пловдив;
Спортен клуб Академик;
Спортен клуб Академик – Изгрев;
Спортен клуб по петанк – Тюлените;
Спортен клуб по петанк Макаров и приятели;
Спортен клуб – Белене;
Спортен клуб – Зелени бунтовници;
Университетски клуб по петанк.

На общото събрание не присъстваха представители на спортните клубове:

Спортен клуб по петанк – Дипломат;
Спортен клуб – Преслав;
Спортен клуб Лазур – Шабла;
Спортен клуб Абритус – Разград;
Спортен клуб Истър – Козлодуй;
Клуб Алфа – Севлиево.

Председателят на мандатната комисия Стамат Узунов докладва за присъстващите представители на спортни клубове. Събранието има необходимия кворум и може да започне своята работа.

Председателят на БФП – Калин Панайотов предложи и ОС гласува единодушно състав на ръководство на ОС: председател – Стамат Узунов и секретар – Румен Рачев. Общото

Председателят на събранието предложи Общото събрание да протече при следния

ДНЕВЕН РЕД:

Доклад на финансовата комисия;
Доклад на Управителния съвет за дейността на БФП за отчетната 2014 година;
Приемане Наредба и Правилник на БФП;
Приемане на Спортен календар – 2015;
Приемане на нов член на БФП – Спортен клуб КТК – България;
Приемане на бюджет на БФП за 2015 година. (предложена от клуб Макаров и приятели)

По 1-ва точка от дневния ред:

Председателят на БФП – К. Панайотов докладва за събраните приходи и направените разходи от БФП, както следва:

Наличност към 31.12.2013 г.. - 1441.00 лв.

Приходи от членски внос за 2014 г. – 2540.00 лв.

Приходи от поръчки на топки и аксесоари от OBUT – 1902.00 лв.

Банкова наличност към 31.12.2013 г 43.00 лв.

Общо приходи - 4485.00 лв.

Общо разходи за периода 01.01.2014 – 31.12.2014 г

(описани по пера в доклада на фин. комисия) - 5310.00 лв.

Наличност към 31.12.2014 г.- 616.00 лв.

Любомир Кутев (клуб Макаров и приятели) повдигна въпроса: Нужни ли бяха разходите направени по игрището в магазин „Декатлон”? Председателят Калин Панайотов обясни необходимостта от изграждането на игрището с доводите: първо – възможността да се ползва игрището през зимата в продължение на един месец и половина (федерацията не разполага със закрито игрище); второ – игрището в магазина и играта на петанк пред клиенти на магазина допринасят за популяризирането и рекламата на спорта; трето – предварителният разчет е бил - федерацията да няма разходи по изграждане на игрището. В процеса на изграждането обаче въпреки полагането на доброволен труд от членове на клубовете, възниква необходимостта от направата на разходи в размер на 234 лева включващ: труд – 100 лв; чували – 70 лв.; копирни услуги – 17 лв.; разходи по откриването и закриването – 47 лв.

Председателят Калин Панайотов пое ангажимента: финансовият план да пъде качен във фейсбук страницата на федерацията.

Андрей Андреевски, предложи в доклада да отпадне текста „финансирали сме участието па представител на федерацията на световното първенство – Ница” с „Подпомогнахме .........”. Реалните разходи са 150 лв, от които е закупен и екип на състезателя за 65 лв.

На общото събрание бе предложено за гласуване следното решение: Приема доклада на финансовата комисия и отчета за приходи и разходи през 2014 година.”

Преложението бе гласувано със 7 (седем) гласа „за” и бе прието като решение на ОС.

По 2-ра точка от дневния ред:

Председателят на федерацията представи пред ОС Доклад на Управителния съвет за дейността на БФП за отчетната 2014 година.

Основни акценти от доклада: През периода имаме приети нови членове: клуб „Зелени бунтовници”; клуб Преслав; клуб Силистра. На ОС проведено на 27.03.2014 г. (след депозиране на писменни заявления от 6-ма членове на УС) бе предложен и приет нов състав на УС. Отчетено бе, че старите членове на УС, продължиха активно да подпомагат дейността на УС и Федерацията и взимаха участие в разширените заседания на УС. По отношение на фейсбук страницата на федерацията: това е форма за лесно и постоянно общуване с всички членове на клубове от федерацията, както и за бързото достигане на решенията на УС по организационните въпроси до тях. Като практика се наложи на страницата да се публикуват протоколите от заседанията на УС и това е възможност информацията своевременно да достига до всички членове. Официалният сайт на федерацията също работи, но комуникацията чрез него е по-трудна. За пръв път организирахме и проведохме поотделно първенства за мъже и за жени.

Проблем в дейността ни е липсата на достатъчно подходящи терени за игра на петанк в София. Макар и с настилането на алеите зад Националната библиотека (отчитаме съдействието на Панайот Бончев за това), игрищата са ограничен (недостатъчен) брой. Въпреки това успяхме да проведем там два кръга от Републиканското първенство. Трябва да насочим усилията си и настелим алеите във Военна академия, защото на практика там може да разполагаме с неограничен (достатъчен) брой игрища. Проведоха се турнири в Шабла, Несебър, Албена, Козлодуй, Белене, Пловдив, Севлиево при създадена добра организация. Международното ни участие на официални първенства бе: Европейското първенство за жени в Мерсин – Турция и участието на А. Андреевски на световното първенство за мъже (индивидуално) в Ница. Отчитаме и големия успех в началото на тази година на световното първенство първенство по петанк 2015 в Ница, тет-а-тет, мъже и жени на нашите състезатели Марина Шойлева-Тепавичарова (най-доброто постижение на нашия спорт до момента - 5-8 място на световно първенство) и Асен Кукушев. Неофициално в турнири сме участвали в Украйна (с голяма делегация), а също така и участието на УКП на турнир в Братислава бе отчетено като добро представяне. Продължи сътрудничеството ни с Българо-Френската търговска индустриална камара (на която БФП е приета за официален член), като проведохме съвместен турнир. Членството не е обвързано със заплащане на членски внос, а поемаме задължението за оказване на съдействие при организацията и провеждането на турнир на БФТИК. Ползата от това сътрудничество е, че получаваме страница от Годишника на БФТИК, където е поместена и информация на много френски фирми и компании и това обстоятелство е подходящо за получаване на евентуално спонсорство за провеждане на Европейското първенство за мъже в Албена през септември 2015 г., както и за подпомагане на други инициативи.

Съществена част от нашата дейност е организацията за провеждането на Европейското първенство за мъже в Албена 24-27 септември 2015 г. УС на всяко свое заседание бива запознаван с извършеното до момента и се набелязват следващите задачи. Отчитаме голямата помощ, която оказва Орлин Русев при връзката с Европейската федерация по петанк. Информацията докладвана от Калин Панайотов по отношение направеното до момента за организацията на първенството подробно е отразена в Протокола от заседанието на УС на БФП от 07.03.2015 година. Очаква се участието на 36 делегации от Европа. Прави се всичко възможно за осигуряване финансовото обезпечаване по провеждането на европейското първенство. С цел намирането на спонсори са разработени и вече на места предадени/разпратени презентации и спонсорски пакети (качени на фейсбук страницата на федерацията). Имаме изготвен проект за официален плакат на Европейското първенство.

Към момента по отношение на евентуални спонсорства, все още налице са само устни договорености. За съжаление, от Министерството за младежта и спорта получихме отказ за отпускане на финансови средства за провеждане на Европейското първенство по петанк за мъже – Албена – 24-27.09.2015 по навреме представения от нас проект. Отчитаме голямата помощ за изготвяне и навременното представяне на проекта по програма от страна на Стоян Панчев. Отговорът на ММС е, че проявата не им се вижда достатъчно значима и поради това сме лишени от средства за провеждането на Европейското първенство по петанк – първото за провеждане в РБългария. Федерацията официално ще оспорва това решение на ММС. Споделяме, че имаше и продължава да има много проблеми с организацията на Европейското първенство, но УС прави всичко възможно да се справи.

По точка 3-та от дневния ред:

Докладва председателят на БФП – Калин Панайотов. Причината да се предложи на вниманието на ОС да приеме Правилник за дейността на БФП и Наредба за провеждане на Републиканското първенство е необходимостта от единни и фиксирани (общи) правила регламентиращи организационния живот в БФП (клубове, членство, картотекиране на състезатели, републиканско първенство, турнири и др. За приемането им, настояват и самите клубове в лицето на ДСКПП и др. Нараства броят на спортните клубове, нараства броя на членовете в клубовете, а в същото време базата която ползваме (игрищата) е в крайно лошо състояние. Всъщност, тя практически на много места липсва. Вече се сблъскваме с много сериозен проблем – на практика няма къде да практикуваме играта петанк. Броят на терените (игрищата) не ни позволява да поемем толкова много желаещи да участват отбори. Някои от клубовете през годината вероятно ще представят по седем, че може и повече отбори. Единият от възможните варианти за решение на проблема е предварителното отсяване (ограничаване) на желаещите за участие обори. Това обаче не е най-доброто решение, защото на практика представлява дискриминиране на някои от желаещите. Ще се стремим към постигане на такава организация, че всички желаещи отбори да могат да участват в Републиканското първенство. В правилника който е предложен (предварително разпратен на председателите на клубове) се третира този проблем. Третират се въпросите за картотекирането на състезателите от отделните клубове.

За да участват всички, трябва да има установени правила. Възприемаме опит от федерации на други спортове. Първата задача е – картотекирането на състезателите. Картотекирането ще се извършва по клубове, а секретарят на федерацията ще заверява състезателните картони. Те ще дават право на състезателите да участват във вътрешните турнири и неофициални турнири в чужбина. За участието на наши състезатели в европейски и световни първенства федерацията ще издава друг вид лицензи (карти), които ще дават право на участие на националните ни отбори на такива състезания. Такива се изискват от Европейската и Световната федерации.

По точка 4-та от дневния ред:

Докладва председателя на федерацията – Калин Панайотов. Крайно необходимо е приемането на Спортен календар 2015 година. Представят се на вниманието на ОС два варианта на спортен календар 2015 г. Първи вариант: приет единодушно на заседание на УС. Втори вариант изготвен на работна среща на членове на УС и председатели на клубове.

Първият проблемен въпрос: В предложеният от УС спортен календар, първи кръг на Държавното първенство – триплети е предвиден да се проведе на 16 и 17 май в Белене по предложение на председателят на спортен клуб Белене. Мотивите на УС са следните: Провинциалните клубове (които не са малко и с не малка членска маса, особенно от Северна България) изглежда, че са малко дискриминирани, защото досега всички кръгове от ДП са се провеждали в София и част от тях в Пловдив. Може да се направи раверанс към тези клубове и първенството да се проведе при тях, а не винаги те да бъдат принуждавани да изминават големите разстояния до столицата. Ощетени са по същата причина (разстоянието) и от участие в организираните от федерацията коледни празненства.

Вторият проблемен въпрос е относно квалификациите за ЕП Албена 2015 – мъже и квалификации СП Тайланд – жени, предвидени в първи вариант на календара на 4 и 5 юли.

Има и друг сериозен въпрос, който подлагаме на дискусия: Дали всички клубове, членуващи във федерацията да имат равни гласове (както е досега) или те да са пропорционални на броя на членовете им. За втория вариант настояват по-големите клубове с мотива, че по-голямата членска маса би трябвало да дава по-големи права на съответния клуб при представителството им във федерацията и при вземането на решения на ОС. Ако се приеме вторият вариент, трябва да стане промяня в устава на БФП, вероятни напрежения (колизии) може да се породят между клубовете и това е недопустимо особенно в годината на провеждане на ЕП за първи път в България. Иначе логиката е, да се категоризират клубовете (както вече е направено), съгласно изискванията на ММС и клубовете, които са с по-висока категория да имат по-голяма тежест при вземането на решенията във федерацията.

Правилника и Наредбата са разделени. Правилника регламентира работата ни като федерация по принцип, а Наредбата се изготвя за всяка състезателна година.

Председателят на федерацията направи предложение: да не се разглеждат и дискутират Правилника и Наредбата текст по текст (те бяха предварително изпратени на клубовете с необходимото време за запознаване и предложения), а след приемането им да се сформира работна комисия, на която да се възложи да изчисти редакционно текстовете на двата документа.

Трябва да концентрираме усилията си (вкл. и предвиждането на средства в бюджета) за подобряване на материалната база за провеждане на тренировки и състезания. На първо място: алеите в парка на Военна академия, за да може да поемаме големия брой отбори, който се предполага, це ще участват в ДП.

УС предлага, членският внос от клубовете към федерацията да бъде завишен от 180 на 200 лева. Това е продиктувано от непрекъснато повишаващите се разходи. Възникват повече разходи и във връзка с увеличаването на участието на наши състезатели на световни и европейски състезания. Вижда се и от докрада на финансовата комисия, че разходите за 2014 година са по-големи от приходите за същия период.

Думата бе дадена на председателя на ДСКПП – Даниела Дикова. Относно устава, предвид Европейското първенство и понеже мое е предложението за промяна на устава (по-голямата членска маса да дава по-големи права на съответния клуб при представителството им във федерацията и при вземането на решения на ОС), приемам тези аргументи (изказани от председателят на федерацията) и ги намирам за разумни. Предлагам веднага след ЕП да започнем да мислим и работим много и следващата година да започнем по-навреме и по-качествено. Не е измислил света по-демократичен принцип досега от пропорционалното участие в различни дейности.

Официалният начин на изпращане на документи до председателите на клубовете за запознаване на членовете не е фейсбук, а трябва да се ползва или официалният сайт на федерацията или по електронна поща. Не е добре, че за приемане на Правилника и Наредбата не е представен оканчателният им редакционен вариант ние не сме прочели.

По календара: Добре е квалификационния етап да е по-късно във времето за по-добрата подготовка и сработване на отборите. Месец юли за квалификации за ЕП – Албена – мъже, може и да е подходящо време, но за квалификациите за СП-жени Тайланд е късно. Забавянето на квалификациите ще доведе до принуда късно да бъдат закупени твърде скъпи (възможно е и с 1000 долата повече) самолетните билети. В тази връзка ДСКППП на общо събиране взе решение и прави предложение, квалификациите за СП – Тайланд да се проведат заедно с детския турнир 23-24 май (24 май – детския турнир, 25-май - квалификациите).

По повод първи кръг от ДП предвиден за 17-18 май в Белене. Не мисля, че клубовете в провинцията са с голяма членска маса. Не е разумно решението за провеждането на кръг от ДП в Белене. Нека на тези дати да проведат в Белене турнир по петанк. Също така от средата на юли до ЕП през септември няма предвидено нито едно сериозно състезание. Това ще ощети подготовката за ЕП. Във връзка с това считаме за уместно, и правим предложение: първият кръг от ДП предвиден за 16-17-май в Белене да бъде преместен за началото на септември (5-6 септември) в София като след пренареждане в каландара стане трети крът от ДП.

Също така, нека и занапред коледните празнанства да бъдат с куверти, за да не се харчат средства на федерацията.

Даниела Дикова призова ОС да разгледа предложения от работната група втори вариант за календара и да го приеме като по-разумен.

Любомир Кутев (клуб Макаров и приятели) направи бележка, че спортният календар не е представен навреме в окончателен вариант на клубовете, което поражда и появата на два варианта в последния момент. Съгласни сме с бележките направени от г-жа Дикова. Документите не са получени навреме и по-подходящиа начин в клубовете.

Атанас Макаров (клуб Макаров и приятели) заяви, че за провеждането на състезанията по спортния календар (кръгове от ДП и клубни турнири), трябва да има ясни критерии. Добрият критерий за тежестта на клуба не е само членската му маса, а дейността и приноса на съответния клуб за развитието на спорта и федерацията.

Асен Кукушев: Съгласен съм с предложението на г-жа Дикова за изместване на квалификациите за СП-Тайланд - жени от юли за май. Също така подкрепям предложението, кръг от ДП да се проведе непосредствено преди ЕП-Албена.

Стамат Узунов представи на вниманито на ОС становището на председателя на спортен клуб Белене – Пламен Петров, относно предложението - първи кръг на ДП да се проведе на 16-17 май в Белене. Аргументите: Заложената дата 17-ти май е деня на спорта в Белене. На втория ден до пистите за петанк ще се открие нов спортен комплекс и ще има демонстрации на спортове, включително и петанк. Това е добър случай за популяризиране на спорта петанк. Предвиждат се три дена игра със съответен награден фонд и добри условия за игра и приятен отдих, вкл. организирана екскурзия (плаване с малък кораб) по Дунава. До момента са оформени 14 игрища (писти), а при необходимост ще се оформят до 20.

Стамат Узунов заяви, че подкрепя предложението за изместване на квалификациите за СП-Тайланд-жени за месец май.

Емил Русев (спортен клуб – Пловдив): Не сме съгласни с провеждането на първи кръг на ДП в Белене. Не сме съгласни и с повишаването на членския внос. Малките клубове няма да могат да плащат членски внос. Повишаването на приходите от членски внос на федерацията ще идва от повишаване броя на клубовете. Проектите за Наредба и Правилник, трябваше да бъдат пратени на клубовете в окончателните си варианти. Същото се отнася и за календара, а не тук да се обсъждат различни варианти.

Петко Манчев (УКП): Бюджета на федерацията трябва да изготвен навреме, да е прецизен и обективен и не може затова, че федерацията не е осигурила субсидия да се увеличава членския внос. Считаме такъв подход за нерационален. Против сме увеличаването на членския внос.

Калин Панайотов разясни на присъстващите, че направените промени в Правилника и Наредбата не са съществени и не противоречат на изпратените на клубовете варианти. Припомни, че всички председатели на клубовете са получили покана за участие (но не всички са взели участие) в работна група за изчистване на спорните пунктове и изготвяне на окончателните варианти на предложените документи. Направи съответни разяснения относно въпроси за съставянето на отбори, рейтинга на състезателите, разходите за организацията и провеждането на състезанията, необходимостта от повишаване на членския внос и др.

Марина Шойлева-Тепавичарова (ДСКПП): Следващата 2016 година можем да кандидатстваме с проекти по програми за подпомагане на неолимпийски спортове в които има постигнати добри постижения (в случая – пето място на световно първенство, постигнато през 2015 г.). Федерацията няма много възможности за участие с подобни проекти, но клубовете имат по-големи възможности за това. Включително и да кандидатстват по общински програми. Бюджета на федерацията колкото и да е малък, трябва да се разпредели правилно и да се търсят други възможни източници. В сравнение с други национални федерации нашата е в много по-лошо положение, включително относно материалната база. Искаме ли да вдигнем нивото, трябва много работа, включително търсене на допълнителни източници за увеличаване бюджета на БФП.

Андрей Андреевски: Смятам, че федерацията е ощетена от ММС. Необходимо е масовизиране на спорта, вкл. по училищата. Така ще се увеличава членската маса. Предлагам за напред да се помисли за система на организация в две глупи А и Б. Също така в Правилника трябва да има текстове относно спортната етика както на състезатели, така и на зрители.

След направените изказвания и изразените становища, председателят на събранието Стамат Узунов формулира следното предложение за решение на ОС:

Проектът за бюджет на БФП да бъде актуализиран, изпратен до 10.04.2015 г. на председателите на клубовете. На база на проекта за бюджета да се определи и размерът на членския внос от спортните клубове към БФП.

Преложението бе гласувано с 9 (девет) гласа „за” и бе прието като решение на ОС.

След направените изказвания и изразените становища по отношение на Спортен календар 2015 година, председателят на събранието Стамат Узунов формулира следните предложения за решения на ОС:

Първо: Общото събрание приема предложението за промяна в спортния календар като квалификацията за СП – Тайланд – жени от 4-5 юли 2015 се премести на 23-24 май 2015 година.

Преложението бе гласувано с 8 (осем) гласа „за” и бе прието като решение на ОС.

Второ: Общото събрание приема предложението Първият кръг от ДП да бъде проведен в Белене.

Преложението бе гласувано със следния резултат: „за” - 4 (четири) гласа и „против – 5 (пет) гласа. Предложението не се приема.

Трето: Общото събрание приема предложението направено от работна група за провеждане на кръг от ДП на 5-6 септември 2015 г. в София.

Преложението бе гласувано със следния резултат: „за” - 5 (пет) гласа и „против – 4 (четири) гласа. Предложението се приема и става решение на ОС

Даниела Дикова (ДСКПП) изрази становище: Общото събрание да се провежда преди края на отчетната година и тогава да се приема и спортния календар за следващата година. Има още един момент за дискутиране, ако се консолидираме да приемем правилника и наредбата: че се взима рейтинга от предходната година, но цикълът за рейтинг е двугодишен и следва да се отчета. Предложенията бяха подкремени и от представителите на другите клубове.

Общото събрание приема по принцип Наредбата и Правилника за дейността на БФП и възлага на работна комисия да направи окончателните редакционни промени.

Преложението бе гласувано с 8 (осем) гласа „за” и бе прието като решение на ОС.

По точка 5-та от дневния ред:

Председателят на федерацията – Калин Панайотов запозна ОС с постъпилата молба за членство във БФП от Спортен клуб КТК – България. Приложените документи към молбата за членство са: учредителен протокол; устав и входящ номер за съдебна регистрация.

След проведената дискусия бе направено следното предложение за решение на ОС:

Общото събрание не разглежда молбата за членство на Спортен клуб КТК – България и след представяне на съдебното решение, въпросът да се разгледа и реши на заседание на УС.

Преложението бе гласувано с 8 (осем) гласа „за” и бе прието като решение на ОС.

По точка 6-та от дневния ред:

Дебатите по проекта за бюджет на БФП за 2015 година бяха проведени по време на четвърта и пета точка от дневния ред.

Поради изчерпване на дневния ред Общото събрание на БФП бе закрито.

Председател:............................

(Ст. Узунов)

Секретар:.....................................

(Р. Рачев)

Добавено 04/04/2015/